索书号构成

发布时间:2015-06-15 09:24:11

    索书号(call#)是图书馆赋予每一种馆藏图书的号码。这种号码具有一定结构并带有特定的意义。在馆藏系统中,每种索书号是唯一的,可借以准确地确定馆藏图书在书架上的排列位置,是读者查找图书非常必要的代码信息。

    索书号的结构及含义 

       在通常情况下,索书号由两部分组成,其外形如:
       D430  K425  TP399  TH2 
       X639  Fy37  4    12  (纵排方式)

    D430 X639, K425 Fy37, TP399 4, TH2 12 (横排方式)

  (以横排方式显示时,索书号的两部分之间有一个空格,容易被忽略,请读者多加留意。) 
  索书号的第一部分是根据图书的学科主题所取用的分类号码。我馆目前采用的图书分类表是《中国图书馆图书分类法》(第四版)。由于在索书号中带有分类号码,使同一学科主题的图书得以比较集中地排列在书架上,起到方便读者查找的作用。

  索书号的第二部分是按照图书作者姓名所编排的著者号码,或者是按照图书进入馆藏时间的先后所取用的顺序号码。通过采用著者号码,一位作者所著的同一学科主题的图书会被集中在一起,也方便了读者查找资料。

    索书号的排列顺序

  不同索书号确定排列先后顺序的步骤是,先比较分类号码;如分类号码相同再比较著者号码或顺序号码。

  比较方法采用对位比较法;字符序列以ASCII 字符集为依据。比如: 

     1. T435   Wd97 
        2. Tf086-62 F977 
        3. Tf307   1 
        4. Tf307   12 
        5. Tf307   65 
        6. Tf307   7 
        7. Tg    Fr52 
        8. Tg    Fs12 
        9. Tg    W762 

2008年我校由北京机械工业学院和北京信息工程学院合并成立,两所学院的图书馆作为新大学图书馆的分馆继续运行。由于合并前的图书馆各自独立运行,而且都按照相同的《中国图书馆图书分类法》 对图书进行分类编目,因此分馆之间必定会出现许多相同的索书号(绝大多数是不同的图书,具有相同的索书号)。

2015年图书馆更换升级了管理系统,取消了以往的多个分馆,将所有数据集中到一个馆中。因为图书的索书号在同一个馆中不能重复,所以合并数据的时候,遇到重复的索书号,就添加一个后缀,例如:I247.5/285*1,末尾的 *1 就是增加的后缀。

还有一些特殊的情况,索书号重复的图书不只是两种,那么第一个重复的索书号增加 *1 后缀,第二个重复的索书号增加 *2 后缀,以此类推。